会议或聚会的主持人技巧

有一些很棒的资源可以帮助会议演讲者进行更好的演讲，但为准备担任聚会或会议主持人的人提供的资源却很少。

我很幸运地主持过超过 20次会议，最近一次是 JAMstack_conf，我参与了该会议的组织工作。我也喜欢主持规模较小、不太正式的聚会，这些聚会也同样受益于有人来保持事情的顺利进行。

由于主持人的角色相当引人注目，我经常被问到：“有什么主持人的技巧吗？”我有。同时，请注意，没有捷径可以找到适合你的方法并让你做自己。但我发现对我有效的方法，以及当我参加或在会议上演讲时，我欣赏的主持人的风格。

以下是我的一些建议

最重要的建议：享受其中。

我发现尝试放松（是的，说起来容易）并记住观众希望你成功真的很有帮助。当你记住你并不是在主持奥斯卡颁奖典礼（如果你正在准备主持奥斯卡颁奖典礼，请直接联系我。 DM随时欢迎）并且人们很高兴你能够真实自然，这让你可以放松下来，像对朋友一样与房间里的人交谈。这是一种解放，可以帮助你更加自然。

人非圣贤，孰能无过

虽然我们都希望事情尽可能顺利地进行，但错误总会发生。不要惊慌或让它们过多地影响你。我发现承认错误并诚实地向观众传达错误可以成为优点而不是缺点。它还有助于他们信任你并站在你这边。（我相信在会议上只有一个“方面”。这可以帮助建立这一点。）

我将许多我认为的亮点时刻归因于我在舞台上犯的一些愚蠢错误，比如给出错误的信息并被观众纠正。没关系。我们在一起。享受其中。

技术故障

在会议期间出现技术故障非常普遍。它们通常只需要几分钟就能解决，但偶尔也会持续很长时间，让人感到有点不舒服。

作为演讲者，想到自己必须独自解决问题，而满屋子的观众却在不耐烦地注视着你，这真是太可怕了。作为主持人，如果你发现事情可能需要演讲者花费一些时间和精力，或者音视频团队的某个成员正在冲向舞台，你可以通过随时准备介入来提供巨大的帮助。

我喜欢退到舞台后面，提供一个小缓冲。无需惊慌。通常，只需在舞台上陪伴一下，给演讲者一些空间就足够了。我的诀窍是整天随身携带一个小巧的笔记本。我准备了一些笔记，例如面向观众的新闻和公告。稍后在哪里可以找到茶歇？赞助商是谁，在哪里可以找到他们？稍后社交活动的详细信息是什么？诸如此类的事情。你可能无论如何都需要在下一个休息开始时使用它们，但你可以为演讲者争取一些时间，并通过准备好在这次“便利的机会”分享这些内容来节省以后的时间。

“我再次登场！我们很快就会解决这个问题。趁现在……”

即使没有问题，演讲者也可能需要一些时间来插入他们的笔记本电脑，确保他们可以看到他们的演讲稿等等。如果会议确实需要每个演讲者在他们来到舞台时插入设备，我喜欢在介绍他们时邀请他们上台，然后在他们看起来停止摆弄设置时检查他们是否已准备好。这不需要对观众保密。“看来 Jina 已经准备好了。你都准备好了吗？太棒了！好的，让我们为……鼓掌！”

长时间的停顿。哦，这太尴尬了！

偶尔会遇到更大的技术问题。音视频团队正在解决，但你已经用完了所有填充材料，从口袋里掏出了几个笑话，现在你和演讲者被困在舞台上，无话可说，而且还有一种可怕的感觉，不知道该把你的手放在哪里才能显得自然。不用担心。要诚实。

最终，观众也会开始感到尴尬，所以要及时阻止这种情况。如果事情看起来确实需要几分钟，请告诉观众。一个轻松愉快的更新可以为你争取一些时间和好感。

“看来我们还需要几分钟才能解决这个问题，所以我们会暂时下台，然后重新登台，享受第二轮掌声。不要离开，我们马上回来！”

这种事情可以减轻所有人的压力。包括观众。当你回到舞台时，你可以为演讲者利用这第二轮掌声。

只要诚实。记住，每个人都站在你这边。

练习所有人的名字

我感到不舒服的一个错误是在介绍某人的时候把他们的名字搞错了。这仍然是我有点害怕的事情，尽管我尽了最大努力，但我还是犯过很多次。我喜欢观看所有我不认识的演讲者的 YouTube 视频，以了解他们过去谈论的内容，以及有机会聆听他们如何介绍自己。我会大声练习，如果他们的名字很难读，我会用音标写下来。

如果你发现某个名字特别难读，你甚至可以使用手机上的录音功能来记录他们在 YouTube 上或你自己的最佳尝试中如何发音，然后在需要时将其作为最后的提示准备好。

了解比演讲者简介更多内容

演讲者经常被介绍人朗读他们的简介来介绍。我认为这并不能给人留下你对他们充满热情或了解他们的印象。我认为这两者对于建立与观众的信任和演讲者的舒适感都是有价值的。我喜欢查找他们并根据之前的演讲、他们自己网站上的链接或我能够找到的任何其他信息做一些笔记。我喜欢有一个超越简介的介绍，与会者都会认识到，当他们听到它时，它会被逐字念出来。

Jake 有一个很好的想法与此相关

……演讲者是否出版了 18 本书，或者他们只是一个刚开始职业生涯的实习生，这并不重要，重要的是他们的演讲内容。

是的！列出他们的完整简历根本不是重点。我个人只是想传达我认识这个人，并且我并不是在阅读日程安排时第一次遇到他们——而且我期待着听到他们要说的话，无论他们之前的经验或名气有多广泛。

还需要仔细检查你掌握的某人的职位和公司信息是否仍然正确。确保你没有错过最近的职位变动是很好的。

Jake 的另一个好建议是避免给演讲者惊喜。我以前也遇到过这种情况，我在介绍中对演讲者表示热情，并提到了他们计划在自己的介绍中自己说的一系列事情。正如他所说

让演讲者知道他们将获得什么样的介绍，以便他们可以相应地调整自己的介绍。

这很好。提前与演讲者沟通，以便你可以调整你自己的介绍，这可能比他们调整自己的内容更容易，因为他们还需要考虑幻灯片和时间安排等。

“没有惊喜”可能是一个很好的座右铭。

避免“内部笑话”

当你担任主持人时，有时可能会介绍你认识的人。也许是朋友、同事，或者是在前一天晚上接待处或晚宴上聊得很开心、一起笑过的人。虽然我认为在介绍中引用背景或关系以提供上下文是可以的，但更安全的做法是专注于每个人都能理解的事情，而不仅仅是那些已经认识你或演讲者的人。

私人笑话对绝大多数观众来说毫无意义，甚至可能因为创造了一种小圈子而让你有点疏远，正如Jan在Twitter上 thoughtfully mentioned。

不要假设或依赖“名气”

“下一位演讲者无需介绍”这种情况很少发生。即使房间里很多人可能已经知道某位演讲者是谁，也总会有一些人不知道。

正如Luke观察到的:

不要假设观众知道演讲者是谁。

每个演讲者都应该有一个好的介绍。并且总会有观众在想“这个人是谁？”。即使是一点背景信息也可能是一个有益的基础，并为演讲者提供一个良好的跳板来开始演讲。

充满活力地宣布和感谢大家

我被介绍过很多次，有时我都不确定介绍是否结束了！我喜欢确保我最后说的话是演讲者的名字。（不是他们的演讲主题，尽管我可能会在介绍中提到主题和可能的主题。）

以演讲者的名字结束介绍似乎显而易见，但即使我在介绍的前面部分已经使用过他们的名字，我仍然这样做。这使得交接更加有力，并作为观众鼓掌的明显提示。使用暗示“现在该鼓掌了！”的语调也很有帮助。同样，这似乎很明显，但给观众清晰的提示非常重要。

让演讲者进行演讲

你可能有时会对下一个演讲的主题发表意见。也许你自己也做过关于同一主题的演讲。很好，如果你需要在演讲后提出有见地的疑问，这将派上用场。但是，不要落入在介绍中炫耀这一点的诱惑。演讲者是“表演者”——而不是主持人。你正在介绍的人是被邀请分享他们专业知识的人。

我有时会表明我重视即将到来的主题，但我建议不要在介绍中炫耀你的知识。你可能会抢走演讲者的内容，甚至与之矛盾。而且，你永远无法在介绍中像演讲者在实际演讲中那样出色地传达它。你可能会显得自负。

不要踩到演讲者的脚趾。让他们来展示内容。这就是每个人来到这里的原因。

为演讲者准备问答环节

如果需要你主持或策划问答环节，提前知道这一点很重要。这是我在筹备会议时会首先询问组织者的事情之一。我喜欢在活动前一天晚上或演讲者在麦克风前准备时（但更早更好，尤其是在他们有时间在放松的状态下思考时）在演讲者晚宴上询问演讲者，是否有任何他们希望我提问或完全避免说的事情。由于时间限制，人们经常无法包含某些内容，这可能是一个插入这些内容的机会，并且可以作为很好的缓和球问题，帮助演讲者开始并让他们安顿下来。

有些演讲者可能不想回答问题。我喜欢先确定这一点，如果有人不喜欢问答环节，我会引导活动组织者避免设置。

会议安排是一个很好的模板

在一天的开始，我通常会在最初的问候之后，快速进入各种会议安排事项，例如洗手间、出口、行为准则等，并保持对这一天的热情态度。这不需要太多想象力，可以帮助你安顿下来。

别忘了介绍你自己！

询问组织者需要什么

在此过程中，可能需要提及赞助商、告知大家食物信息，甚至其他事情。我喜欢在每次休息时与组织者核实，看看他们是否需要我宣布任何事情。也许可以创建一个私人的Slack频道或WhatsApp群组，以便你与他们保持联系。这样你就可以了解他们是否需要调整时间或其他零碎的事情。

最重要的是，重复我的第一点，让自己享受这个过程。当演讲者和观众都玩得很开心时，这是非常有趣的。

确保你融入其中，也玩得开心！

我的清单

我有一个小清单作为我主持活动的起点。它会根据会议的需求略有变化。

准备演讲者介绍笔记
准备演讲者姓名发音笔记
与组织者确认问答环节的格式
为每个演讲准备种子问题
与组织者共享活动笔记Google文档
访问/创建主持人Slack频道或WhatsApp群组
确认或创建合适的活动开头/结尾幻灯片
从组织者那里获取会议安排笔记
熟悉行为准则和联系信息以便分享
确认要分享的活动标签
从组织者那里获取赞助商的宣传要求
与AV团队会面并讨论过渡格式
向演讲者简要介绍过渡格式并征求他们是否同意回答问题
准备水/笔/笔记本/麦克风
深呼吸。微笑。玩得开心。

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我错过了什么？有什么好的建议吗？我很乐意听听。请随时在评论中留下你的想法和建议。